Die Gruppe Büroservice und Seminarbegleitung in der Industriestraße

Die Mitarbeiter aus der Verwaltung, aber auch aus allen Wohn- und Arbeitsgruppen freuen sich über die fröhliche und zuverlässige Hilfe der Büroservicegruppe, die ihnen Arbeit abnimmt und den Alltag entlastet.

Hier befinden sich Telefonzentrale und Poststelle. Anrufe werden kompetent angenommen und weiter geleitet. Die eingehende Post wird in die Fächer verteilt und – bei schönem Wetter per Fahrrad zu den einzelnen Standorten in Schwarzenbek und Müssen gefahren. Ausgehende Post wird frankiert und versendet.

Wenn neues Büromaterial oder Arbeitskleidung gebraucht wird – kein Problem, die Büroservicegruppe hilft weiter, liefert aus, kontrolliert die Bestände und bestellt neu.

Die wöchentlichen Speisepläne werden von den Beschäftigten der Büroservicegruppe erstellt und gedruckt, bei Bedarf werden Texte abgeschrieben, Schulungsunterlagen vervielfältigt oder Plakate gedruckt und laminiert.

Auch das Einscannen oder Schreddern von Dokumenten übernimmt die Gruppe gern.

Hand in Hand mit der Hauswirtschafts-Gruppe bereitet die Büroservicegruppe Seminaren und Schulungen vor und nach.

Eine weitere und beliebte Aufgabe ist der Verkauf im Louisenladen, der direkt an die Räume der Büroservicegruppe angrenzt. Hier findet man schöne Dinge aus unseren Kunst- und Kerzenwerkstätten.

Die Präsentation und Auszeichnung der Waren, die Kundenberatung und der Umgang mit der Kasse gehören zu den Aufgaben genauso wie die Kontrolle des Bestands und die Nachbestellung.